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好用的輕量級文件管理系統 Teedy

Last Updated on 2025-09-18 by william

Teedy是一款很棒的輕量級文件管理軟體,以「文件」為主要概念,文件包含「檔案」,而文件具有唯一性。
1. 文件是虛擬的
2. 檔案是實體的
3. 文件可設定多個標籤,也可以包含多個檔案
4. 文件能同時出現在不同標籤結構。

這樣一來文件上的標籤就如同捷徑,可以設定很多捷徑。對於文件擁有多重身分,如「設計變更異動檔案」「ISO新版程序書」,只要管理一份文件內的檔案,眾多標籤捷徑會一起變更。

「標籤」概念,可避免使用傳統檔案總管,相同檔案若重複存在不同目錄,會造成文件管理員維護困難(太多相同的檔案,版本控管不易)。

Teedy 系統可綁定網域主控(Ldap)、能權限設定、可檢索,也有文件提交送審功能,功能全面。

除了上述功能,該系統具備審計軌跡Audit Log,符合ISO文管系統的基本要求,要過ISO13485、ISO62304沒難度。

Teedy系統採用微軟GitHub管轄下的開源軟體,GPL授權不用錢;軟體確效因屬於套裝軟體(off the shell),只需做3Q即可,且其風險超低,因其開源特性,全世界的工程師都可親自檢驗,更令人放心,例如1.7版就被掃瞄可能有風險

此開源系統缺點是翻譯超爛,我花了很多時間協助翻譯,另外增加新功能如下:
1. 檔案可決定加密或不加密
2. 檔案名稱可設定不能重複
3. 檔案軟刪除(Soft Delete)
4. 讀取(下載)檔案也會被系統紀錄
5. 檔案可移動到不同的文件
6. 好的中文翻譯
7. 一些小bug修正

本站增加新功能的docker版本請到這裡下載體驗,安裝方式請參考這裡,程式原始碼移駕這裡
** 主開發團隊4個月(2024.9)前有commit新的1.12版,這系統維護快10年了,步調較慢,我新增的功能離該系統初衷甚遠(如檔案可不加密),因此就不敢提交給開發團隊了,除非該團隊有注意到我這個版本(但應該不可能拉,團隊不會花時間研究我這版本) XD

最後

OpenProject用來規劃以及進度追蹤,產生的文件可以提交到Teedy進行管控,補足OpenProject文件管理的不足.

分類:軟體介紹

2 則留言

  1. moster moster

    我正在試用您提供的docker版本,相當不錯,非常感謝。

    但有個疑問,根據說明,這個版本是採用檔案軟刪除(Soft Delete),所以即使我刪掉檔案,這些檔案也會持續佔用我的NAS空間,對嗎?

    如果想釋放這些空間(真正刪除檔案),我該怎麼操作呢?

    • 我還真的沒想到這問題,公司目前用鼎新EasyFlow(GP),檔案已經超過2百萬個,系統也沒考慮到這個,謝謝回報。
      但想想一般檔案都不建議刪除,NAS夠強大了。

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