outlook另存msg格式檔案，對方看不懂
outlook作為麻瓜收發郵件軟體最高殿堂，另存檔案當然只能讓outlook打開，其餘閒雜軟體皆不可冒犯。
某日一麻瓜以附件方式，寄給朋友，豈料朋友並沒有outlook，無法開啟msg格式附件，真是大膽!麻瓜求助郎中，郎中開出一帖msgviewer軟體，該軟體佐以java服用，即可將outlook之msg檔案，轉成eml格式(國際標準rfc822格式)，經熬煮60個時辰煉化成eml，檔案寄給朋友，朋友以異端thunderbird軟體開啟，正確無誤。
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outlook搜尋不到email原因為何
公司的麻瓜有一天跑來說：「我無法搜尋郵件，昨天能搜尋到，今天就不行了。」原本我還想說，一定是沒有這封信才會找不到(當然先相信outloook)；我當下要求麻瓜證明真有這些email。沒多久，還真的找出來！可是我再次輸入該封email的標題，一樣搜尋不到，這下掉漆了。
我趕緊回位子google「outlook can’t search email」，google出現很多解法，步驟有二：
第一、先確認索引狀態。(這部分可以設計給麻瓜自行確認是否索引正在進行中)
我遇到的狀況，email檔案有49GB，很巨大。因outlook本身也會自動定期「重建索引」，但檔案超級大，需要很久很久時間才能完成，在完成之前，當然搜尋不到；而我們也無計可施。
第二、進行「重建索引(rebuild index)」的工作。
好煩的outlook pst檔案最大只能50GB
舉個例子,很煩的是透過 imap , 麻瓜郵件放在server上超過 300GB , 但是ost/pst只能50GB, 就算封存50G, 還是不夠, 然後就沒有然後了(檔案掛掉).
爬文後, office 2016,2019以後, 可以設定最大值, 這個網站說可以到4PB ,也就是無限大了, 不知真假, 先把registry做好再說.
按此下載registry檔案 , 或是自己照著m$網站做也可以
推薦修復pst檔案軟體 SysTools outlook recovery
我很少推薦軟體, 但是pst這個outlook檔案大怪獸, 麻瓜常常因為超過50G爆掉, 連outlook封存功能, 也在封存檔案超過50G爆掉的同時, 造成本體檔案損毀, 我召喚 m$ 內建的scanpst 藍袍法師, 法師會跟你說修復完畢, 其實是障眼法, 一律嘴巴說好, 但實際上pst身體很誠實地說修不好, 於是我踏上谷歌尋找修復pst軟體之路, 測試了很多很多種, 都扛不住檔案太大,直接秀逗不執行, 所以也不知修復能力如何, 好在皇天不負IT人, 終於找到 SysTools outlook recovery 簡單好用, 速度極快, 表裡如一, 也不貴 50美金, 極力推薦使用.
outlook 關於ldap通訊錄的處理經驗
公司是小公司, 所以我都自架郵件伺服器, 使用postfix mail server + 微軟的網域主控站做認證.
同事的通訊錄就使用ldap連到網域主控,快速設定通訊錄 一直以來相安無事, 若是遇到亂碼,就改用戶端windows系統支援UTF-8
但是最大的問題是, 若是筆電拿到外面去, ldap就無法連線, 就算用不到ldap通訊錄, 收發信的時候, 也常常出現ldap無法連線的錯誤, 很是困擾.
後來發現能修改預設通訊錄檢查方式, 就能避掉外出人員, 收發信的問題.
預設值是”從全域通訊錄清單開始“, 我們改成”從聯絡人資料夾開始“, 開啟通訊錄,也改成”Outlook通訊錄“
outlook免費nextcloud外掛
outlook 2010以後檔案上限50GB(ost, pst)
IT的噩夢之一, 同事堅持不刪除郵件, 也不願意封存, 過了一段時間信件量超過50GB, 甚至達到200GB以上容量, 這時候要將outlook封存已經不可能了, 因為outlook會爆掉.
後來我發現有個做法, 先刪除爆掉的帳號, 再重建, 並且設定imap只離線保留1年的信件,
待outlook同步完畢, 我們另開一個新的pst檔案, 將已同步的信件複製過去, 等同仁確認複製完畢,
直接刪除原本信件, 然後依序慢慢拉大離線保留的月份, 這期間pst若快爆掉了, 需要關掉outlook ,將快爆的pst改名, 而原本的pst檔可用乾淨的pst取代之.
如此循環, 即可將郵件全部移至pst, 然後…就可以理直氣壯, 跟同事說要強制封存, 並且每年要來找我們, 一起確認封存的檔案也沒有爆掉(50GB)
老派的outlook 使用習慣
我個人很喜歡老派這個字, 英文叫做 old school
周遭的人有好多好多老派的人, 他們不喜歡網頁版郵件, 只習慣使用單機版的outlook收發信件, 作業系統更是windows不做他想.
因為公司多了一個越南廠, 考量初期VPN自架, 不作為主力, 該廠的通訊錄就無法透過vpn, 以LDAP方式分享 .
可是outlook通訊錄就只有兩種 : MAPI, LDAP
MAPI可以是離線版, LDAP必須連線才能使用
偏偏老派的做風就是: 離線也要能寫寫郵件, 看看郵件(pop3完全下載), 與存取完整的通訊錄
這下好了, 我得準備離線版的通訊錄, 爬文好幾天, 終於找到一個方式跟大家分享:
- 網域伺服器新增排程, 可下指令自動產生csv版本的通訊錄
- 自己開發一個app , 方便老派的人使用, 將csv檔案自動匯入到outlook通訊錄
網域伺服器上, 可透過powershell執行指令,匯出csv通訊錄
Get-ADUser -Filter 'mail -like "*<domain>"' -SearchBase "<search base>" -Properties * | Select -Property DisplayName,GivenName,Surname,mail,Title,Department,Office | Export-CSV "<csv file location>" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
以test.com為例子
Get-ADUser -Filter 'mail -like "*test.com"' -SearchBase "OU=taipei,DC=test,DC=com" -Properties * | Select -Property DisplayName,GivenName,Surname,mail,Title,Department,Office | Export-CSV "c:\aaa.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
我開發的windows app, 使用visual studio 2019 community version , 語言使用vb
https://github.com/WilliamFromTW/ImportFromCsvToOutlook https://github.com/WilliamFromTW/ImportFromCsvToOutlook/releases
因為時間不多, 未來也不打算花太多時間在通訊錄上面, 爬文的過程只能找到零星vba for outlook版本或是程式片段, 四處碰壁, 無人可以解答, 頂多就是要你教老派的人, 使用outlook匯出匯入功能, 一堆步驟, 將csv檔案匯入到outlook, 這簡直是天方夜譚.
因此就自行開發,並且開源, 這樣直接編譯成可安裝執行的APP, 讓他們透過定期提供的csv檔案, 就能很方便匯入通訊錄了.
快速新增網域ldap通訊錄(outlook 2016)
以前要新增ldap通訊錄,非常麻煩, 一堆設定, 昨天找了一些資源, 包括想要從registry方面下手都失敗, 好險有人寫了一個超方便的程式, 可以快速新增ldap 通訊錄, 感謝啊!
https://github.com/andreighita/MAPIToolkit
官網很詳細寫了說明, 我也整理了一下給大家下載
老問題了, 解除outlook 2016寄信大小限制
https://kafeiou.pw/wp-content/uploads/2020/08/unlock_outlook_2016_attach_size_limit.7z
這只能解除outlook的限制, 不代表郵件伺服器的限制也跟著解除