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outlook另存msg格式檔案,對方看不懂
outlook作為麻瓜收發郵件軟體最高殿堂,另存檔案當然只能讓outlook打開,其餘閒雜軟體皆不可冒犯。
某日一麻瓜以附件方式,寄給朋友,豈料朋友並沒有outlook,無法開啟msg格式附件,真是大膽!麻瓜求助郎中,郎中開出一帖msgviewer軟體,該軟體佐以java服用,即可將outlook之msg檔案,轉成eml格式(國際標準rfc822格式),經熬煮60個時辰煉化成eml,檔案寄給朋友,朋友以異端thunderbird軟體開啟,正確無誤。
小公司應用軟體系統-戰略與戰術
對於一個小公司來說,當然非常想用各式各樣的應用軟體系統,可是公司沒人懂IT,對於所謂的上雲端更是丈二金剛摸不著頭腦,搞不清楚,若找來軟體公司,公司說了一大堆,一開口說預算多少,老闆也跟著張大口嚇得不要不要的。
所以我常建議軟體公司,必須提供小企業能負擔的解決方案,至少要能解決小公司「辦公室能用到的軟體系統」,如nextcloud這樣的雲端檔案系統,同樣也必須做到虛擬伺服器(proxmox ve) + 虛擬主機(容器服務);一個應用系統必須虛擬化、容器化,千萬不要安裝在一台實體主機(除非是故意的,這樣才能賺錢,反正客戶都不懂)。
前幾天看到YT閱部客談到《跨能致勝:顛覆一萬小時打造天才的迷思,最適用於AI世代的成功法》這本書,提到「戰略與戰術」,我相當認同其中的見解:單一專業的部分交給AI,綜觀全局的部分就交給人類。
軟體公司能提供給小公司的戰略重點就是「備份」,而且要麻瓜都懂的備份方式,我先前就遇到一家小公司透過朋友輾轉向我求救,他們IT突然跑了,沒有交接,他做好的系統是運行3年多的實體機,看起來搖搖欲墜,後端NAS也無人知曉如何登入。
我接手後,先確認他們只需要mail server 與 對會員收費網站(wordpress),我花了很多功夫,終於移植到一台單一主機(ssd*1 for os、hdd*3 for zfs),pve 8.0 +RockyLinux 9.2 +podman container。
系統移植成功後,還要考慮麻瓜備份問題,戰略戰術一併考慮,我額外安裝一個容器:nextcloud雲端檔案系統,透過此雲端檔案系統能連到外部空間的特異能力(external storage support),直接俗又有力的掛載宿主(pve)主機已準備好的備份目錄,最後只要讓麻瓜安裝nextcloud 用戶端app,就能同步備份目錄到麻瓜其他檔案空間,達到離線備份的效果,離線異地備份就再也跟IT沒關(頂多半年協助做個還原演練即可),我也能全身而退。
iredmail 1.6.3 設定白名單
幫朋友安裝開源好用的mail server 「iredmail」,若需要加白名單,有兩個方法:
# python wblist_admin.py --list --whitelist
# python wblist_admin.py --list --blacklist
# python wblist_admin.py --add --whitelist 202.96.134.133 john@example.com @test.com @.abc.com
# python wblist_admin.py --add --blacklist 202.96.134.133 john@example.com @test.com @.abc.co
先找出 wblist_admin 在哪個地方,然後加上白名單即可
nextcloud「通知(Notification)」功能兩三事
nextcloud 要做到系統通知,首先要確認是否安裝「Notification」與「Activity」兩個外掛app,安裝完畢還要確保自動排程(crontab)正常執行,請參考「捨棄nextcloud(容器)內背景排程,改用主機排程(cron)」。
我因為啟用nextcloud的「Deck看板」功能,被使用者要求email通知看板功能的進度,所以安裝了「通知」app,安裝完畢會有一個全域預設的設定值,可以設定那些事件需要通知。
現在問題來了,全域設定預設會通知一大推事件,例如行事曆異動、新增標籤、群組異動與新留言訊息等等,就算關掉這些設定,使用者還是抱怨持續收到一大堆通知;後來發現使用者可以自行設定這些設定值,原來是使用者登入後,就會把系統預設值謄一份到屬於使用者的基本設定上,當然關掉預設值是沒有用的,必須請使用者自行更改通知方式才有用,無奈麻瓜就是醬子,很難請他們自己動手改,我只好自己研究系統資料庫內容,將所有使用者設定值改成跟我一樣。
以下是例子,紅色須注意。
資料庫為mariadb
1. 取得我們帳號uid
select * from oc_accounts
2. 取消通知
update oc_preferences set configvalue = 0 where appid='activity' and configkey like 'notify%' and configkey not in (
select configkey from oc_preferences where userid='帳號uid' and appid='activity' and configkey like 'notify%' and configvalue='1'
)
3. 保留通知
update oc_preferences set configvalue = 1 where appid='activity' and configkey like 'notify%' and configkey in (
select configkey from oc_preferences where userid='帳號uid' and appid='activity' and configkey like 'notify%' and configvalue='1'
)
使用者須自行設定通知
好煩的outlook pst檔案最大只能50GB
舉個例子,很煩的是透過 imap , 麻瓜郵件放在server上超過 300GB , 但是ost/pst只能50GB, 就算封存50G, 還是不夠, 然後就沒有然後了(檔案掛掉).
爬文後, office 2016,2019以後, 可以設定最大值, 這個網站說可以到4PB ,也就是無限大了, 不知真假, 先把registry做好再說.
按此下載registry檔案 , 或是自己照著m$網站做也可以
推薦修復pst檔案軟體 SysTools outlook recovery
我很少推薦軟體, 但是pst這個outlook檔案大怪獸, 麻瓜常常因為超過50G爆掉, 連outlook封存功能, 也在封存檔案超過50G爆掉的同時, 造成本體檔案損毀, 我召喚 m$ 內建的scanpst 藍袍法師, 法師會跟你說修復完畢, 其實是障眼法, 一律嘴巴說好, 但實際上pst身體很誠實地說修不好, 於是我踏上谷歌尋找修復pst軟體之路, 測試了很多很多種, 都扛不住檔案太大,直接秀逗不執行, 所以也不知修復能力如何, 好在皇天不負IT人, 終於找到 SysTools outlook recovery 簡單好用, 速度極快, 表裡如一, 也不貴 50美金, 極力推薦使用.
Micro$oft outlook寄出的檔案常常變成dat, 該如何打開
關於回收,撤銷,與延遲發信
聽縮Micro$oft exchange server有個特異功能, 能回收或撤銷信件, 但是其它mail server 並沒有阿, 而且麻瓜都以為用了outlook就好像吃了大補丸一樣, 自動就有回收功能, 真的很難解釋.
在這邊推薦大家收發信用免費的 thunderbird , 然後加裝”延遲發信”外掛 , 就可以讓信件等等再發出去, 解決麻瓜常常沒搞清楚就把信寄出去了.
https://addons.thunderbird.net/zh-tw/thunderbird/addon/send-later-3/?src=search
很困擾的httpd反向代理與容器(container)之間的問題
httpd 反向代理很好用, 一個ip就能搞定無數個網站, 某種角度來看, 也兼具資安效果, 可以阻擋使用ip進行網站攻擊的效果.
可是很困擾的是, 當我每三個月需要 renew 免費的 let’s encrypt 證書, 證書是renew成功了, 但是該檔案對應到容器的服務,有些並不會跟著改用新的證書, 就出問題了.
以mail server為例子, postfix與dovecot服務, 都會咬住舊版的證書, 而不使用新的, 重開mail server又要公告, 只能半夜偷偷重開, 真是困擾阿