使用開放式文件格式 ODF 才是王道
ODF (Open Document Format ) 開放式文件格式 , 是國際間推行的標準文件格式.
可是目前世界上, 商用公司的主流文件格式還是 word, excel , power point , and etc , 很難得看到ODF文件.
ODF這類的文件, 大概只能在政府, 教育機構, 果粉, 以及IT工程師之間流通.
原因在於大部份的人眼裡, 文件就只有一種, 那就是微軟 word , excel, power point . 收信軟體就只有一種, 叫做 outlook. 殊不知, 這些文件格式都沒有100%公開標準, 甚至隱藏資安疑慮的風險.
咖啡偶有時候要在家編輯文件, 但手上的筆電是 Linux , 使用號稱相容微軟文件格式的 libre office 編輯文件, 開啟文件時, 真是慘不忍睹, 格式跑掉, 非常嚴重.
可是Linux又無法安裝微軟office 套件, 也不想花錢購買微軟的軟體, 那該如何是好?
這時候就該考慮在公司推行 ODF 開放式文件格式 , 使用這個格式, 既可以相容微軟的office軟體, 也可以相容其他文書編輯軟體, 因為格式標準, 文件資安風險比較低, 真是好處多多.
只要微軟不要繼續我行我素, 搞到連ODF的標準都不遵行, 那以後編輯文件輕鬆啦, 甚至電子檔案送往外太空的時候, 外星人也不會搞不清楚該如何開啟檔案!
圖片出處: 國立中山大學 圖書與資訊處
http://lis.nsysu.edu.tw/files/15-1240-134842,c3600-1.php?Lang=zh-tw
