好用的文管系統 Teedy
Teedy這是一款很棒的軟體,以文件為本,文件具有唯一性,但又能同時出現在不同目錄結構(使用Tag)
此舉可避免一般傳統檔案總管,相同文件需要在不同目錄出現而複製多份;若遇到文件因設計變更而改版,會造成文員文件版本維護困難。
Teedy 系統能綁定網域主控(Ldap)、有權限設定、全文檢索,也有文件提交送審功能,功能全面。
更難得的是,除了上述功能,該系統具備審計軌跡Audit Log,能符合ISO文管系統的基本要求,能讓稽核員認同的一個系統,要過ISO13485、ISO62304沒難度。
Teedy系統採用微軟GitHub管轄下的開源軟體,不用錢;軟體確效會很簡單(只需做3Q),風險超低,因其開源特性,全世界的工程師都可檢驗。
此開源系統比套裝軟體風險更低,建議服用。但缺點是翻譯超爛,我花了很多時間協助翻譯。有興趣安裝的請參考這裡。
我認為OpenProject可用來規劃、追蹤進度,產生的文件可以提交到Teedy進行管控,補足OpenProject文件管理的不足.