outlook 2010以後檔案上限50GB(ost, pst)

IT的噩夢之一, 同事堅持不刪除郵件, 也不願意封存, 過了一段時間信件量超過50GB, 甚至達到200GB以上容量, 這時候要將outlook封存已經不可能了, 因為outlook會爆掉.

後來我發現有個做法, 先刪除爆掉的帳號, 再重建, 並且設定imap只離線保留1年的信件,

待outlook同步完畢, 我們另開一個新的pst檔案, 將已同步的信件複製過去, 等同仁確認複製完畢,
直接刪除原本信件, 然後依序慢慢拉大離線保留的月份, 這期間pst若快爆掉了, 需要關掉outlook ,將快爆的pst改名, 而原本的pst檔可用乾淨的pst取代之.

如此循環, 即可將郵件全部移至pst, 然後…就可以理直氣壯, 跟同事說要強制封存, 並且每年要來找我們, 一起確認封存的檔案也沒有爆掉(50GB)