老派的outlook 使用習慣

技術

我個人很喜歡老派這個字, 英文叫做 old school


周遭的人有好多好多老派的人, 他們不喜歡網頁版郵件, 只習慣使用單機版的outlook收發信件, 作業系統更是windows不做他想.
因為公司多了一個越南廠, 考量初期VPN自架, 不作為主力, 該廠的通訊錄就無法透過vpn, 以LDAP方式分享 .

可是outlook通訊錄就只有兩種 : MAPI, LDAP
MAPI可以是離線版, LDAP必須連線才能使用

偏偏老派的做風就是: 離線也要能寫寫郵件, 看看郵件(pop3完全下載), 與存取完整的通訊錄

這下好了, 我得準備離線版的通訊錄, 爬文好幾天, 終於找到一個方式跟大家分享:

  1. 網域伺服器新增排程, 可下指令自動產生csv版本的通訊錄
  2. 自己開發一個app , 方便老派的人使用, 將csv檔案自動匯入到outlook通訊錄

網域伺服器上, 可透過powershell執行指令,匯出csv通訊錄

Get-ADUser -Filter 'mail -like "*<domain>"' -SearchBase "<search base>" -Properties * | Select -Property DisplayName,GivenName,Surname,mail,Title,Department,Office | Export-CSV "<csv file location>" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

以test.com為例子

Get-ADUser -Filter 'mail -like "*test.com"' -SearchBase "OU=taipei,DC=test,DC=com" -Properties * | Select -Property DisplayName,GivenName,Surname,mail,Title,Department,Office | Export-CSV "c:\aaa.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

我開發的windows app, 使用visual studio 2019 community version , 語言使用vb 

https://github.com/WilliamFromTW/ImportFromCsvToOutlook
https://github.com/WilliamFromTW/ImportFromCsvToOutlook/releases

因為時間不多, 未來也不打算花太多時間在通訊錄上面, 爬文的過程只能找到零星vba for outlook版本或是程式片段, 四處碰壁, 無人可以解答, 頂多就是要你教老派的人, 使用outlook匯出匯入功能, 一堆步驟, 將csv檔案匯入到outlook, 這簡直是天方夜譚.
因此就自行開發,並且開源, 這樣直接編譯成可安裝執行的APP, 讓他們透過定期提供的csv檔案, 就能很方便匯入通訊錄了.

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